Facilitair Manager

Jij bent de drijvende kracht die onze 8 kantoren omvormt tot één inspirerende en veilige thuisbasis. Door jouw coachende leiderschap laat je de lokale Office Managers excelleren en vertaal je onze visie naar een operatie waar iedereen energie van krijgt!

De uitdaging: Van 8 kantoren naar één krachtige facilitaire organisatie

Happy Horizon groeit hard. Met inmiddels 650 talenten verspreid over 7 kantoren, zijn we de fase van 'alles lokaal regelen' ontgroeid. We staan op een cruciaal kantelpunt waar we - onder aanvoering van een ervaren Facility Manager - een verdere professionaliseringsslag willen doormaken zonder onze identiteit te verliezen. Met jouw ervaring breng je een duidelijk visie, structuur en leiderschap. Als Multi-Site Facility Manager ben jij de operationele en organisatorische spil die zorgt dat de facilitaire organisatie op 8 verschillende locaties vlekkeloos verloopt. Je bent een sterke, mensgerichte manager die energie krijgt van het coachen en aansturen van een team. Omdat je verantwoordelijk bent voor meerdere panden, weet je feilloos prioriteiten te stellen en bewaar je altijd het overzicht. Je focust je in deze rol op de facilitaire kant, denk aan contracten, wet- en regelgeving en strakke processen. Vanuit die basis stuur en coach je de office managers aan om samen alles op rolletjes te laten lopen.

Jouw speelveld

Teammanagement & aansturing

• Aansturing van 7 Office Managers: dit is jouw belangrijkste dagtaak. Je geeft direct leiding aan de office managers op de 7 locaties. Je coacht hen in hun dagelijkse werkzaamheden, helpt hen bij knelpunten en zorgt voor een eenduidige werkwijze over alle locaties heen.

• Verbinding creëren: je zorgt dat de office managers zich, ondanks de fysieke afstand tussen de locaties, één team voelen en best practices met elkaar delen.

Pand- & operationeel Beheer

• Gebouwenbeheer: je bent eindverantwoordelijk voor de representativiteit, het onderhoud en de veiligheid van alle 7 panden.

• Operationele escalaties: je fungeert als achterwacht en escalatiepunt voor complexe facilitaire of operationele problemen die de office managers zelf niet kunnen oplossen.

Contractmanagement & Leveranciers

• Leveranciersbeheer: je sluit de centrale contracten af (schoonmaak, catering, afvalverwerking, technisch onderhoud) en bewaakt en maakt afspraken over de SLA's en KPI's.

• Kostenbewustzijn: je onderhandelt scherpe deals uit en stuurt op budget efficiëntie over alle locaties.

Veiligheid & BHV-Organisatie

• Veiligheidsbeleid: je bent verantwoordelijk voor het opzetten, structureren en up-to-date houden van de BHV-organisatie en de RI&E (Risico-Inventarisatie en -Evaluatie) op elke locatie.

• Naleving: je zorgt dat er op elke locatie voldoende getrainde BHV'ers aanwezig zijn en dat de noodplannen helder zijn.

Werkprocessen optimaliseren

• Stroomlijnen: je analyseert de huidige facilitaire processen en optimaliseert deze om de efficiëntie te verhogen en de werkdruk voor de office managers te verlagen.

• Digitalisering/standaardisatie: het implementeren van uniforme systemen (bijv. een FMIS of een centraal ticketingsysteem) vo

Wie ben jij?

Om in deze rol succesvol te zijn, breng je senioriteit en daadkracht mee. Je hebt een afgeronde HBO-opleiding in Facility Management (of vergelijkbaar) en minstens 5 - 7 jaar ervaring, specifiek in een organisatie met meerdere vestigingen.

• Je schakelt moeiteloos tussen een strategisch overleg met de directie en een praktisch probleem op de vloer.

• Ervaren in contractonderhandelingen, ISO en CSRD.

• Je weet mensen mee te krijgen in verandering, ook als je niet fysiek naast ze zit.

• Meerdere complexe projecten tegelijk draaien in een dynamische bureau-omgeving geeft jou energie.

Waarom nu instappen? Dit is hét moment. De basis staat, maar de definitieve vorm moet nog gekneed worden. Je krijgt veel autonomie, rapporteert direct aan de COO en hebt directe impact op het werkplezier van honderden collega's.

Wat kan je van ons verwachten?

Werken bij Happy Horizon betekent dat je terechtkomt in een omgeving met tal van kansen op verschillende vlakken. Onze wereld is dynamisch en staat nooit stil. Samen ontdekken we jouw horizon en de weg daar naartoe. Daarnaast bieden wij:

• Een marktconform salaris, tussen €5000 en €5500 bruto per maand, afhankelijk van je kennis en ervaring;

• Pensioenregeling, reiskosten, vakantiegeld;

• Een inspirerende werkomgeving waarin innovatie, samenwerking, plezier en resultaat centraal staan;

• Flexibele werktijden met de mogelijkheid om hybride te werken;

• Werken aan verschillende projecten met een diversiteit aan uitdagingen en specialismen;

Interesse?

Zit je inmiddels op het puntje van je stoel? Of voel je gewoon dat deze functie jou op het lijf is geschreven? Reageer dan via onderstaande sollicitatiebutton. En die motivatiebrief? Niet verplicht, maar verras ons vooral met een creatieve sollicitatie!

Toch nog even een vraagje..

Heb je nog vragen of ben je nieuwsgierig naar iets? Bel of whatsapp Willem dan even via 06 39 04 75 03.