Wie zijn wij? Happy Horizon (hierna: “wij” of “Happy”) verwerkt persoonsgegevens van jou (kandidaten) in het kader van recruitment en selectie. Wij vinden het belangrijk dat jouw persoonsgegevens zorgvuldig en transparant worden verwerkt, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wanneer is deze verklaring van toepassing? Deze privacyverklaring is van toepassing op alle kandidaten die:
solliciteren op een vacature bij Happy
door ons actief worden benaderd (bijvoorbeeld via LinkedIn)
deelnemen aan een recruitmentproces
worden opgenomen in onze talentpool
Welke persoonsgegevens verwerken wij? Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het recruitmentproces, zoals:
naam
e-mailadres
telefoonnummer
cv en werkervaring
eventueel: geboortedatum, geslacht, woonplaats of adres (indien opgenomen in het cv)
Daarnaast kunnen wij verwerken:
notities van gesprekken
beoordelingen van recruiters en hiring managers
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij jij deze zelf verstrekt en dit relevant is voor de functie.
Hoe verkrijgen wij jouw gegevens? Wij verkrijgen jouw gegevens:
via jouw sollicitatie
via recruitmentbureaus
via sourcing (bijvoorbeeld LinkedIn)
Wanneer wij jou actief benaderen, nemen wij jouw gegevens pas op in ons recruitmentsysteem nadat er sprake is van een (eerste) kennismaking.
Voor welke doeleinden gebruiken wij jouw gegevens? Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
het beoordelen van jouw geschiktheid voor een vacature
het voeren van sollicitatiegesprekken
communicatie over de sollicitatieprocedure
het eventueel benaderen voor andere passende vacatures
opname in een talentpool (alleen met toestemming)
Rechtsgrond van de verwerkingtoestemming Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van:
precontractuele maatregelen (artikel 6 lid 1 sub b AVG) – om jouw sollicitatie te beoordelen
gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG) – voor efficiënt recruitment
toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG) – voor opname in de talentpool
Bewaartermijnen Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
jouw gegevens worden maximaal 90 dagen na afronding van de procedure bewaard
vóór het verstrijken van deze termijn vragen wij jou om toestemming om jouw gegevens langer te bewaren
bij toestemming bewaren wij jouw gegevens maximaal 1 jaar
zonder toestemming worden jouw gegevens na 90 dagen verwijderd
Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
Toegang tot jouw gegevens Jouw gegevens zijn alleen toegankelijk voor medewerkers die betrokken zijn bij het recruitmentproces, zoals:
recruitment team
hiring managers
betrokken collega’s bij sollicitatiegesprekken
management (indien relevant)
Toegang is gebaseerd op rollen en autorisaties.
Delen van persoonsgegevens Wij delen jouw gegevens niet met externe partijen of klanten, tenzij dit noodzakelijk is en met jouw medeweten.
Gebruik van systemen (Recruitee) Wij maken gebruik van het recruitmentsysteem Recruitee. Met deze partij is een verwerkersovereenkomst gesloten, zodat jouw gegevens veilig en conform de AVG worden verwerkt.
Beveiliging Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen, zoals:
toegangsbeperkingen op basis van rollen
logging en monitoring
beveiligde systemen en verbindingen
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
jouw gegevens in te zien
jouw gegevens te laten corrigeren
jouw gegevens te laten verwijderen
jouw toestemming in te trekken
bezwaar te maken tegen verwerking
een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Contact Voor vragen of verzoeken over jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen via: dpo@happyhorizon.nl
Wijzigingen Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website of op aanvraag.
