Front Office Medewerker

Ben jij een pro in het ontvangen van gasten met een glimlach en ben jij graag het gezicht van ons kantoor voor klanten, leveranciers en (nieuwe) collega’s? Wij zijn een toonaangevend digital agency dat barst van creativiteit en innovatie. Ons kantoor is een smeltkroes van digitale helden, en we hebben een plekje vrij voor iemand die ons team wil aanvullen met gastvrijheid en organisatietalent.

De uitdaging.

Als Front Office Medewerker word je onze rots in de branding. Jouw glimlach is de eerste indruk die onze gasten krijgen. Je verwelkomt ze met open armen en zorgt ervoor dat ze zich direct thuis voelen. Daarnaast houd je je bezig met het volgende:

• Leveranciers zijn onder de indruk van jouw communicatie skills. Je onderhoudt contacten, bestelt kantoorbenodigdheden en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

• Facilitair aanspreekpunt? Dat ben jij! Als er iets moet worden gefixt, geregeld of georganiseerd, weten collega's jou te vinden.

• Je ondersteunt de afdelingen Finance, HR en Operations. Of het nu gaat om het verwerken van inkoopfacturen, het assisteren bij HR-administratie of het coördineren van operationele processen, jij houdt overzicht en zorgt dat alles efficiënt verloopt. Je helpt mee met het opstellen van rapportages, houdt personeelsgegevens bij, en ondersteunt bij de planning en uitvoering van operationele projecten.

• Parkeerbeheer? Check! Jij houdt een oogje op onze parkeervoorzieningen, zodat zowel onze medewerkers als bezoekers zonder zorgen kunnen parkeren.

• Meetingruimtes zijn jouw speeltuin. Je houdt ze op en top, zorgt voor technische set-ups en zorgt ervoor dat ze klaar zijn voor elke brainstormsessie of presentatie.

• Lunchtijd! Jij zorgt ervoor dat onze teams tijdig kunnen smullen door de lunches klaar te zetten en te regelen.

Wat breng je mee?

• Je hebt een natuurlijk talent voor gastvrijheid en bent de vriendelijkheid zelve;

• Beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal;

• Organisatie zit in je DNA en multitasken is voor jou een eitje;

• Je bent een communicatief wonder en hebt een vlotte babbel;

• Flexibiliteit is je middle name, en je draait je hand niet om voor wisselende taken;

• Ervaring in een soortgelijke rol is een pluspunt, maar we zijn vooral op zoek naar de juiste attitude.